Invoice Recognition with AI

The “Invoice Recognition” Smart Tool automatically transfers data from invoices and delivery notes into the Purchasing table of a Work Package. Simply upload a document, and Smetter will parse it into line items, capture quantities and costs, and prepare the materials for further processing.

To upload a file, click “Upload invoice” or drag the invoice or delivery note into the upload area
Smetter automatically parses the document into line items and identifies the item name, unit of measure, quantity, and total cost.
Drag the required line items—or the entire invoice—into the Purchasing table using the six-dot drag handle next to the item name.
Drop the item onto the matching item.
How does it work?
  1. Go to the “Purchasing” tab in any Work Package, or open the “Procurement Hub”.
  2. Click “Invoice recognition” to open the upload interface.
  3. To upload a file, click “Upload invoice” or drag the document into the upload area (1).
  4. If needed, add a comment and click “Save”.
  5. Smetter automatically parses the document nto line items and identifies the item name, unit of measure, quantity, and total cost (2).
Next steps
Распознанные счета не будут отображаются в расходах, пока вы не соотнесете эти позиции с запланированными затратами.

Чтобы соотнести позиции из счета со сметой:
  • Перетащите нужные строки или счет целиком в таблицу закупок, потянув мышкой за 6 точек около наименования (п.3).
  • Соотнесите перетаскиваемый элемент с позицией и отпустите (п.4).
  • У позиции заполнятся фактические данные о закупках и в комментариях к позиции сохранится информация о счёте.
Если позиции нет в смете перетащите весь счет или строку в раздел "Сверхбюджета", автоматически будет создана новая позиция.

Дополнительные функции:
Можно открыть или скачать исходный документ;
Использованные счета можно скрыть, нажав кнопку “Скрыть разобранные”;
Быстро найти нужную строку или счет из списка воспользовавшись Поиском.
Распознанные счета остаются доступными для повторного использования.

Важно! Проверьте распознанные позиции перед переносом. В зависимости от качества документа отдельные наименования или параметры могут потребовать уточнения.
Measurements from Drawings >